Datenbank „EVERS.OK: Das Vertriebsrecht in Leitsätzen"
Stand: 12.03.2020
Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher: Forum für Recht und Vertrieb GmbH:
Schwachhauser Heerstraße 25, 28211 Bremen
Geschäftsführer: Reinhold Friele
Handelsregister: Amtsgericht Bremen, HRB Nr. 2734
SEHR GEEHRTER LIZENZNEHMER,
vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Wir möchten im Rahmen unseres Internetauftrittes für Sie klare Verhältnisse schaffen und bitten Sie daher, eine Einwilligungserklärung in die Verarbeitung Ihrer unten aufgeführten personenbezogenen Daten abzugeben. Die Verwendung bestimmter Daten ist notwendig, damit Sie unsere Dienstleistungen nutzen und wir Ihnen die vereinbarten Dienstleistungen erbringen können.
I. WELCHE DATEN WIR VERWENDEN UND WELCHE DATEN ÜBERTRAGEN WERDEN
Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die die Feststellung der Identität des Kunden/ Nutzers und ggf. weiterer Nutzungsberechtigter erlauben. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Abwicklung und Bereitstellung der Datenbank Evers-OK. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten von uns zur Erfüllung der durch den Gesetzgeber vorgegebenen Aufbewahrungspflichten dauerhaft gespeichert. Bei den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, handelt es sich um die folgenden:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Berufskategorie
- Benutzername für den Login
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit, zu der Sie die Lizenzvereinbarung und diese Datenschutzbestimmungen akzeptiert haben
Ihr Internet-Browser übermittelt bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Dabei handelt es sich um:
- Ihre IP-Adresse
- die Webseite, von der aus Sie zu unserer Webseite gelangt sind
- den Namen Ihres Internet-Service-Providers
- die Webseiten, die Sie innerhalb unseres Internet-Angebots besucht haben
- aufgerufene Dokumente
- die Menge der gesendeten Daten
- Ihren Browsertyp und die Browserversion
- sowie das Datum und die Dauer Ihres Besuchs.
Eine personenspezifische Zuordnung dieser Daten wird dadurch nicht ermöglicht. Die Nutzungsprofile werden auch nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
II. WANN WIR DATEN AN DRITTE WEITERGEBEN
Die Weitergabe von Daten an Dritte (z. B. Kooperationspartner, Dienstleister, Erfüllungsgehilfen) erfolgt nur, soweit dies für unsere eigenen Zwecke erforderlich ist. Wir gewährleisten die vertrauliche Behandlung der erhobenen Daten. Bei Weiterleitung der Kundendaten an Dritte (Kooperationspartner, Erfüllungsgehilfen, Dienstleister) werden diese zur Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen verpflichtet. Diese Pflicht besteht auch nach Beendigung des jeweiligen Vertrages fort.
Personenbezogene Daten geben wir im Regelfall nicht an externe Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind Dienstleistungspartner, derer wir uns zur Bereitstellung und Abwicklung der geschuldeten Leistungen bedienen. Dabei handelt es sich insbesondere um: Verlag Versicherungswirtschaft GmbH, Klosestraße 20-24, 76137 Karlsruhe; Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Rechtsanwälte zur Abwicklung des Inkasso bzw. Forderungseinzugs und der rechtlichen Realisierung von Forderungen; sowie in geringem Umfang technische Dienstleister im Zusammenhang mit dem Betrieb, der Wartung und der Weiterentwicklung des Evers-OK in technischer Hinsicht. Die Übermittlung der Daten an diese erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Der Umfang der Übermittlung beschränkt sich auf das notwendige Minimum.
III. SICHERHEIT DER DATENÜBERTRAGUNG UND PASSWORT
Beim Login werden Benutzername und Passwort https-verschlüsselt übertragen, um die Sicherheit zu erhöhen. Kein Mitarbeiter von uns oder eines Kooperationspartners wird Sie auffordern, Ihr Passwort zu nennen. Erhalten Sie dennoch eine solche Aufforderung, handelt es sich vermutlich um eine sog. Phishing-Attacke. In diesem Fall bitten wir Sie, uns unverzüglich zu informieren.
Wir setzen die aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen und organisatorische Möglichkeiten ein, Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind und sie vor Manipulation, Zerstörung und Zugriff Unberechtigter zu schützen. Unsere Mitarbeiter und Kooperationspartner sind zur Wahrung des Datengeheimnisses gemäß § 53 BDSG verpflichtet. Die Sicherheitsmaßnahmen werden ständig den verbesserten technischen Möglichkeiten angepasst.
Im Rahmen unserer Internetseiten verwenden wir sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Cookies müssen in Ihrem Browser aktiviert sein, um die Datenbank nutzen zu können. Im Rahmen der Nutzung der Datenbank wird die Session-ID hinterlegt, durch die für uns erkennbar ist, welcher Browser auf die Anwendung zugreift. Darüber hinaus wird die Verwendung von Cookies dafür genutzt, um den Login-Status zu überprüfen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Cookies können - am einfachsten im Browser - jederzeit manuell gelöscht werden.
IV. IHRE KONTROLLMÖGLICHKEITEN
Sie haben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten durch uns berichtigen lassen. Darüber hinaus können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten sperren (sog. Einschränkung der Verarbeitung), sofern die im Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen vorliegen. Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Außerdem können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Die Löschung der ggf. gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung schriftlich widerrufen, ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Hiervon ausgenommen sind die Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, sowie diejenigen Daten, die wir zur Ausführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses benötigen. Denn personenbezogene Daten, die Sie uns angegeben haben, müssen aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in ihrer jeweils gültigen Fassung aufbewahrt und können erst anschließend gelöscht werden. Ungeachtet dessen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO).
V. EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG UND WIDERRUF DER EINWILLIGUNG
Mit der vorstehend dargestellten Datenverarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erklären Sie sich einverstanden, wenn Sie den entsprechenden Button auf der Registrierungsseite des Evers-OK anklicken.
Diese Einwilligungserklärung können Sie ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann formlos erfolgen, also beispielsweise auch fernmündlich oder per E-Mail.
Der Widerruf ist zu richten an:
Forum für Recht & Vertrieb GmbH
Schwachhauser Heerstraße 25
28211 Bremen
E-Mail: info@forumgmbh-online.de
Ihnen ist bekannt, dass der Widerruf der Erklärung u.U.
- abhängig vom Umfang des Widerrufs - zu Einschränkungen der Ihnen gegenüber zu erbringenden Leistungen führen oder die Leistungserbringung durch uns vollumfänglich unmöglich machen kann. Derartige Einschränkungen können daraus resultieren, dass eine Datenverwendung nur noch aufgrund einer Rechtsvorschrift erfolgen darf und der gesetzlich zulässige Rahmen begrenzt ist. Trotz Widerrufs oder vollständiger oder teilweise abgelehnter Einwilligungserklärung kann eine Datenverwendung immer noch in dem gesetzlich zulässigen Rahmen erfolgen.